1. Allgemeines und Verantwortlicher

Wir, die IT Consulting Cologne (ITCC), An der Schanz 2, 50735 Köln; info[at]itconsulting.cologne (nachfolgend "wir" oder "uns"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie deren Schutz gewährleistet wird.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Vorgaben (§ 38 BDSG) für unser Unternehmen nicht bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die Geschäftsführung unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Webseite und Hosting

a) Hosting 

Unsere Webseite web.it-cc.cloud sowie der integrierte Webshop werden bei Zoho Sites gehostet. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande. Andere Cloud-Dienste unter der Domain it-cc.cloud werden von uns selbst bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, gehostet.

Mit beiden Anbietern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

b) Automatische Datenerfassung (Server-Log-Files) 

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst der Hoster automatisiert Daten und Informationen in sogenannten Server-Log-Files.

• Erhobene Daten: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse.

• Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Webseite.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots).

c) Cookies 

Wir verwenden auf unserer Seite Cookies. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. 

d) Kontaktformular (via Zoho Forms) 

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

e) Kundenportal / Webshop (Login-Bereich) Bei einer Registrierung oder Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestands-, Vertrags- und Zahlungsdaten.

• Zweck: Erfüllung des Vertrages, Verwaltung des Kundenkontos, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Datenverarbeitung für Geschäftskontakte und Vertragsabwicklung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Lieferanten (z.B. Namen von Ansprechpartnern, Firmenadressen, Kontaktdaten, Vertragsinhalte, Zahlungsdaten).

• Zweck: Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Verträgen über unsere IT-Dienstleistungen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

5. Online-Präsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Online-Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich.

• Zweck: Information, Marketing, Kommunikation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Außendarstellung und Kommunikation).

• Unsere Präsenzen:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited): Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

• X (ehemals Twitter) (Twitter International Company): Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

6. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns (z.B. per E-Mail) zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang, Zweck und die Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

• Zweck: Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und Prüfung zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

• Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

• Speicherdauer: Kommt es zu keinem Anstellungsverhältnis, werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, um eventuelle Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Datensicherheit (SSL-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und dem https:// in der Adresszeile des Browsers.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.